Aday ve Görüşmeci İçin Mülakat Süreci Nasıl Olmalıdır

Merhaba!

Daha önce yayınladığım “Mülakat Nedir?!” yazımın devamını  uzuuun bir aradan sonra paylaşabiliyorum. Mülakat sürecinin ne olduğundan bahsetmiştik, peki mülakat öncesinde, süresince ve sonrasında neler yapılmalı? Hem İnsan Kaynakları çalışanları için hem de adaylar için yapılması gerekenlerden aklıma gelenleri paylaşmak istiyorum. eğer atladığım şeyler varsa, yazarsanız çok mutlu olurum 🙂

ADAY İÇİN MÜLAKAT SÜRECİ

Mülakat Öncesinde:

Çalışmayı çok istediğiniz bir pozisyona başvurdunuz ve mülakat daveti aldınız.
Peki mülakatlardan önce ne yapılmalı?

Mülakata davet edilmek, işe alım sürecinin sizin için sadece ilk basamağıdır. Öncesinde hazırlanmak için yapmanız gereken birçok şey vardır. İş görüşmesi çok ciddiye alınması gereken bir süreçtir.

1.Firma Araştırması:
Öncelikle görüşme yapacağınız firmayı araştırmanız gerekiyor. Birçok aday bu basamağı atlıyor. Araştırmaya firmanın web sitesi ile başlayabilirsiniz.Şirketin tarihçesi, ölçeği, çalıştığı sektör hakkında bilgi, çalışan profili gibi ihtiyaç duyabileceğiniz basit bilgiler, şirketin web sitesinden alınabilir.

2.Görüşmeci Araştırması:
Mülakatın kimin tarafından yapılacağı size iletildiyse, onun sosyal medya hesaplarına (LinkedIn, Instagram vs.) göz atmak mülakatta işinize yarayabilir. Deneyimini, pozisyonunu hatta genel kişilik özelliklerini buralardan gözlemleyebilirsiniz. Böylece soracağınız sorular biraz daha şekillenecektir ve en önemlisi görüşmecinin de sizin gibi “insan” olduğunu hatırlamanızı ve heyecanınızın azalmasına yardımcı olacaktır.

3.Pozisyon Araştırması:
Başvurduğunuz pozisyonda çalışan kişilerin hangi yetkinliklere sahip olması
gerektiğini kendinize hatırlatmakta fayda var.

4.Soru Hazırlama Aşaması:
Şirket ve pozisyon araştırmasından sonra, görüşmeci tarafından sorulabilecek sorulardan oluşan bir liste hazırlayın. (Hatta klişe İK soruları için, otobüste,metroda, koşu bandında vs kafanızda mülakat simülasyonu yapabilirsiniz.) Sonraki adımda da görüşmeciye soracağınız sorulardan oluşan bir liste hazırlayın. Mesela ilgili pozisyonda çalışacak kişiden beklenenler, kurum kültürü hakkında ufak bilgiler gibi kafanızda firmanın profilini canlandırmaya yarayacak sorular sorulabilir. Soru sorduğunuzda şirket ve pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi belli edecek ve mülakatın akışını pozitif yönde etkileyecektir.

5.Önemli Evrakların Kopyalarının Hazırlanması:
Önemli evraklarınızın ekstra kopyalarının yanınızda olmasında fayda var.

!!!!!!!!Mülakat günü;
1. Görüşmeye zamanında gidin.
2. Giyiminize, genel görünüşünüze özen gösterin. Erkekler için takım elbise veya gömlek&business casual bir pantolon uygun olacaktır.

cat-head-wearing-suit-shirt-13979060740

Kadınlar biraz daha şanslı, şık sade bir elbise veya gömlek&bluz, blazer ve pantolon&etek gayet iyi bir seçim olacaktır. Her ikisi için de siyah,

gri, kahverengi veya mavi gibi renkler uygundur. Çok dikkat çeken takılardan kaçınmak gereklidir.(https://tr.pinterest.com/pin/733383120539946079/)
3. Yemek yemeden gitmeyin! E vitamini, omega 3 ve antioxidan içerikli yiyecekler beyin fonksiyonlarınızı iyileştirecektir.

Mülakat Sırasında:

1. Sorulan soruları çok iyi dinleyin.
2. Yalan beyanda bulunmayın.
3. Saç ile oynama, ayakları sallama gibi karşı tarafa strese girdiğinizi hissettirecek hareketlerden kaçının.
4. Sorulara vereceğiniz cevapları anlaşılır ve sade bir şekilde verin.
5. Somut örnekler verin.
6. Gülümseyin. Güzel ve uygun bir gülümseme hem görüşmeciyi hem de sizi rahatlatır.
7. Tokalaşma biçiminiz çok önemli. Çok hafif, parmak uçlarını tutan bir tokalaşma, görüşmeciye özgüven eksikliğiniz olduğu izlenimini verir.
8. Göz teması kurun.
9. Eller için en ideal tutuş iki avucun üst üste geldiği tutuştur.
10. Jestler ve mimikler konuşmanızla uyumlu olmalıdır.
11. Kollarınızı göğsünüzün üstünde kavuşturmayın. Bu savunmaya geçtiğinizi
gösterir ve görüşmeci açısından olumlu karşılanmaz.
12. Mümkün olduğunca görüşmecinin tam karşısına oturmayın. Bu pozisyon kişilerde fark etmeden de olsa rekabet hissetmelerine neden olur. Açınızı hafifçe çevirin.

Mülakat Sonrasında:

1.Her mülakattan sonra analiz yapın. Veriler tazeyken soruları ve cevapları analiz edin. Tercihen yazmak sonraki mülakatlarda işinize yarayacaktır.
2. “Çok iyi geçti” “Çok kötü geçti” gibi subjektif yargıların size ait yargılar olduğunu unutmamalısınız.
3. Başvurduğunuz firmanın durumunu d göz önüne alarak, belirli bir süre geçtikten sonra görüşmeci ile süreç hakkında bilgi edinmek için iletişime geçmekten çekinmeyin.
4.Yeni mülakatlara girmeye devam edebilirsiniz.
5. Görüşme bittikten 24 saat içinde bir teşekkür e-maili gönderebilirsiniz.
6.Görüşmeciyi bunaltmadan süreci takip edin.

GÖRÜŞMECİ İÇİN MÜLAKAT SÜRECİ

Mülakat Öncesinde:

1.Adayın CV’si tekrar incelenir. Bilgi eksikliği veya tutarsız bir nokta varsa mülakatta sorulmak üzere not alınır.
2.Görüşme zamanı ve yeri planlanır. Örneğin toplantı salonu, ofis vs.
3.Adaya görüşme için telefon açıldıktan sonra bilgilendirme e-maili gönderilmelidir.

Mülakat Sırasında:

1. Adayı rahatlatacak bir giriş sohbeti yapılmalıdır. Bir görüşmede bu adayın ve görüşmecinin karşılaştığı ilk bir-iki dakikadır.
2. Beden dili görüşmeci için de çok önemlidir. Gülümsemeli ve pozitif olmalıdır. Göz teması kurmaktan çekinmemelidir.
3. Karşısındakini dikkatlice dinlediğini belli etmelidir.
4. Sorduğu sorular adayın pozisyon için uygunluğunu test edecek şekilde olmalıdır. Fazla kişisel sorular yöneltilmemelidir.

Mülakat Sonrasında:

1. “Süreç konusunda bilgi isteyen adaylar bilgilendirilmelidir.
2. Süreç olumsuz bile sonuçlanmış olsa adaya geri dönüş yapılmalıdır.
3. Referans kontrolleri yapılmalıdır.

KAYNAKÇA:

Emreinanckarakas.wordpress.com

http://www.yetenekyonetimi.co

İnsan Kaynakları Yönetimi – Prof. Dr. Azize ERGENELİ

http://www.yetenekyonetimi.co/2015/01/star-teknigi-birkac-not.html

http://www.ladders.com

http://www.kariyer.net

http://www.youtube.com\AntonyStagg

Eyvah! İş Görüşmesi – Hakan YAMAN, Ahmet Şerif İZGÖREN

Lolcat-vacatureluurs